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泗縣蜘蛛人物業保潔有限責任公司合同管理制度

發表時間:2017-12-27 09:46

泗縣蜘蛛人物業保潔有限責任公司合同管理制度

一、目的為了加強對合同的有效管理,確保公司利益、信譽得到保障。

二、適用范圍適用于公司所有合同的管理工作。

三、職責

1、總經理負責公司所有合同的簽署及重要合同的評審。

2、副總經理負責公司所有合同的審核工作。

3、總經辦負責公司所有合同的管理、歸檔。(員工勞動合同除外)

4、合同的審核與評審

 4.1標的額在5萬元以下的合同,由總經理委任分管副總經理組織合同執行部門及項目管理部、品質管理部等進行評審,合同的相關條款分管副總經理必須審核。

 4.2標的額在5萬元以上的合同,由總經理組織副總經理及有關人員進行評審并對相關條款審核。

、合同的簽署與生效

 4.1合同經評審、審核后,由公司法人代表或由法人代表委托代理人簽署,并按公司《印章管理規定》辦理蓋章手續。

 4.2所有書面合同均須加蓋公司印章或公司合同專用章,合同頁數在一頁以上的必須加蓋騎縫章。

五、合同的編號與歸檔

5.1書面合同統一進行編號,編號的方法按《檔案管理管理規定》辦理。

5.2合同原件由總經辦保管歸檔,財務人員、相關部門責任人保留合同的復印件。合同5.3條款涉及保密事項的,有關部門均承擔保密責任。

六、合同的履行

合同簽訂后,相關部門應認真負責保證其順利履行,并在合同履行完畢、終止或更改時及時將情況書面報告公司總經理。續簽合同的,總經辦等相關部門必須提前三個月報告總經理。

、合同的統計

每年12月31日前,由總經辦對書面合同進行統計,寫出專題報表及報告。內容包括:合同清單、履行完成情況、存在或需跟進的問題等報總經理審閱。

、有關責任

凡因違反本管理規定而造成公司經濟損失的或將合同丟失的,公司將追究經辦人或責任人的責任,并扣除當月考核分50分的處罰。

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